Ende eines Referentenalptraums

In Konzeptpräsentationen passiert es mir immer wieder, dass ich mich ganz plötzlich nicht mehr erinnern kann, welches Thema die nächste Powerpointchart hat. Ich leite mit wohl gesetzten Worten zu den Zielgruppen über, klicke weiter, aber auf dem neuen Chart stehen peinlicherweise gar nicht die Zielgruppen, sondern die Kommunikationsziele. Schmidbauer, du Trottel! Überleitung verstolpert!

      

Diese Woche kam das neue MS Powerpoint 2007 in den Handel. Auch wenn es gegen den allgemeinen Trend läuft, will ich Microsoft verhalten loben. Der erste Probelauf liegt hinter mir. Für mich ist die neue Version eine positive Überraschung.

    

Besonders angetan hat es mir das neue Feature „Referentenansicht“. Präsentationstechnisch bedeutet Referentenansicht, dass ich als Referent auf meinem Notebook ein anderes Bild sehe als die Zuschauer auf der Leinwand. Ab sofort zeigt mir die Referentenansicht nicht nur die aktuelle, sondern auf einer Seitenleiste auch die drei nachfolgenden Charts. Das Verstolpern der Überleitungen dürfte damit der Vergangenheit angehören. Unten im Bild stehen in der Referentensicht die Vortragsstichworte zur jeweiligen Chart. Zukünftig wird diese Hilfestellung meine  Jonglage mit selbst gebastelten Stichwortkärtchen ersetzen. Außerdem hält mir die neue Powerpoint-Version stets die schon verstrichene Vortragszeit vor Augen. So lässt sich das Timing der Präsentation besser kontrollieren.

            

In zwei Wochen steht meine nächste Kundenpräsentation an, dann müssen das neue Powerpoint und die Referentenansicht ihre Feuertaufe bestehen.

Comments

[Kommentiert von: Alexander]

Es spricht für die neue Oberfläche von Office 2007, dass solche Features ins Auge stechen und einfacher genutzt werden können.

In Powerpoint 2003 versteckt sich diese Funktionalität unter "Bildschirmpräsentation -> Bildschirmpräsentation einrichten -> Mehrere Monitore". Spezielle Referentensicht mit aktueller Folie, Folienvorschau, Notizen und Timer. Auf dem Notebook, auf dem Beamer natürlich nur die Folie.

[Kommentiert von: Schmidbauer]

Tatsächlich, Sie haben Recht! Ich bin geplättet! Schließlich arbeite ich seit Jahren 15 - 20 Stunden pro Woche mit Powerpoint - und dieses Feature ist mir verborgen geblieben. Aber nicht nur mir! Keiner in meinem Kollegenkreis kennt die Referentensicht. In dem dicken Powerpoint 2003-Buch, das ich mir vor drei Jahren gekauft habe, steht kein Wort dazu. Und selbst die Hilfefunktion von Powerpoint schweigt sich zur Referentensicht aus.

[Kommentiert von: me]

die referentenansicht gab es auch schon bei office 2003. was mich jedoch extrem stört ist das die kommentare nicht so angezeigt werden wie ich sie in den folien formatiert habe. z.b. schlagworte fett.